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Seguridad, Salud Ocupacional Y Medio Ambiente Laboral

Seguridad para contratistas

En la actualidad nos encontramos con una legislación en los temas de seguridad e higiene y medio ambiente en constante perfeccionamiento, esto implica que se requiere de una dedicación extrema con el fin de cumplimentar todos los requisitos planteados, el tema se agrava con la contratación de trabajos por parte de las empresas que si quieren llevar adelante este sistema en forma correcta.

La informalidad el trabajo en negro y la falta de controles reales el desconocimiento por parte de los involucrados hacen que en estos momentos empresas que quieren llevar adelante el sistema se encuentren con el impedimento de poder realizarlo.

En este panorama complejo es que la Universidad puede brindar un servicio adecuado para las empresas que deban contratar personal y/u otras empresas en forma eventual o permanente.
Conceptualmente se trata de llegar a un acuerdo de trabajo entre la empresa y la Facultad, en el se deben comprometer:

La Empresa:

• Garantizar que a partir de determinada fecha no se dejara ingresar a ningún contratista que no posea la tarjeta identificatoria de la UTN.
• Trabajar en conjunto con miembros del equipo con el fin de poder ajustar la capacitación especifica tales como (áreas restringidas, sistema de aviso de evacuación, política de SH&E, etc.)
• Seleccionar el grado de importancia de cada proveedor y operario del mismo con el fin de ajustar la capacitación a cada empresa contratista.
• El presente servicio es sin costo para la empresa contratante.

El presente sistema garantiza para la empresa contratista que todo el personal que ingresa en su planta se encuentra en condiciones de hacerlo y que además toda reclamación por parte del trabajador será realizada a distintas personas físicas o jurídicas que no son la empresa contratante.

• Capacitar a todo personal contratado que realice tareas para la empresa.
• Verificar la documentación si esta acorde con la legislación vigente.
• Entregar una tarjeta verde personalizada a cada empleado/dueño de la empresa contratada.
• Guardar confidencialidad de los temas dados en la capacitación.
• Mantener un registro actualizado de accidentes de los contratistas enviado por la empresa.

Deberá contar con un plantel de profesionales dispuestos a realizar la capacitación, deberá proveer salas de capacitación acordes con los concurrentes, deberá generar un sistema de verificación de las inscripciones pertinentes para cada caso, deberá generar una tarjeta identificatoria personalizada, tener suficiente medios audio visuales para la realización de las actividades.

Por todo este servicio la Facultad le cobrará a cada contratista en función de la cantidad de personal que asista y en función de la extensión de la capacitación realizada, la cual esta en función a los requerimientos de la Empresa.

Verificación de la documentación por parte del contratista

• ART contratada con teléfonos de emergencias
• Pago actualizado de la ART
• Convenio de no repetición por parte de la ART
• Listado de personal con numero de CUIL de los empleados
• Inscripción en CUIT
• Lugar de derivación próximo a la planta donde se realizaran las actividades
• Servicio de emergencias
• Parte de accidente firmado por el empleador
• Orden de derivación firmada y sellada por el empleador

En caso de corresponder

• Profesional de seguridad contratado
• Inscripción del mismo
• Plan de seguridad

Cuando se trate de Obras de construcción

• Aviso de inicio de obra
• Capacitación del personal
• Plan de seguridad de la obra

Exigencias de seguridad:

Sin los siguientes requisitos cumplidos los empleados de la empresa contratista no podrán ingresar en la planta (nombre de la empresa).

Precalificación:

El contratista deberá proveer al servicio de seguridad higiene y medio ambiente la información necesaria para hacer la precalificación en seguridad requerida por el formulario de nuevos proveedores.

El departamento de compras podrá ser también el contacto con el contratista y requerir esta información.

El contratista deberá presentar, también, la lista de los subcontratistas y en caso de no estar precalificados, deberá enviar al Dto. De Seguridad la misma información completa de sus subcontratistas para la calificación de los mismos.

La precalificación de los subcontratistas será responsabilidad de los contratistas principales.

Entrenamiento:

El contratista deberá entrenar a su personal, de acuerdo al tipo de riesgo al que va a ser expuesto, a través de la capacitación obligatoria de alguno de los cursos que se detallan más abajo.

Conferencia de Seguridad Previa al Trabajo

El contratista debe presentar al responsable de seguridad de la empresa el plan de actividades de seguridad antes de comenzar las tareas en cumplimiento de la legislación vigente (ley 24557)

Asistir a la Conferencia de Seguridad Previa al Trabajo con el formulario correspondiente ya llenado para efectuar la discusión del mismo durante la reunión. El formulario puede ser solicitado al representante de la empresa a cargo del proyecto/trabajo o al Dto. de Seguridad. Esta reunión deberá efectuarse en lo posible dos semanas antes de empezar el trabajo.

Política de capacitación para las empresas contratistas:

La Empresa establece un programa obligatorio de Capacitación en Seguridad para Contratistas. Esta capacitación es obligatoria para cualquier empleado, capataz, gerente, funcionarios y dueños de las empresas contratistas que efectúen trabajos en las instalaciones de la Empresa.

El programa de capacitación para contratistas consiste en tres cursos que se aplicarán de la siguiente manera:

Instrucción de una hora:

La instrucción de una hora será el entrenamiento mínimo requerido para los Consultores y algunos Contratistas de servicios que deban efectuar tareas mínimas (livianas no industriales), no deberán estar presentes por más de dos días consecutivos en las instalaciones de la empresa.
Los siguientes son ejemplos, aunque la lista no se limita a estos:

• Reparación de mobiliario solo de oficinas y no de todos los servicios instalados
• Especialistas en importación
• Representantes legales
• Técnicos en reparación en sitio de equipos de fotocopiado, fax, etc.
• Ingenieros especialistas
• Especialistas en verificación de garantías de los proveedores.

Esta capacitación tendrá lugar en la UTN Gral. Pacheco, se deberá realizar esta antes del comienzo de las actividades del contratista en la planta.
Esta capacitación tiene una evaluación final para que se habilite la incorporación de la persona a la empresa.

Capacitación de dos horas:

Esta capacitación de dos horas será el requerimiento mínimo para la mayoría de los Contratistas de Servicios que deben trabajar diariamente pero cuyas tareas no planteen regularmente riesgos o peligros inmediatos ni significativos. Los siguientes son ejemplos, aunque la siguiente lista es solo indicativa

• Servicios de comida
• Servicios de limpieza
• Consultores
• Servicios de ingeniería
• Servicios de mantenimiento y parquización
• Servicios de vigilancia y custodia
• Servicios telefónicos
• Servicios de personal temporario

Los contratistas deberán programar a su personal para recibir este entrenamiento con la Universidad. Esta capacitación tiene una evaluación final para que se habilite al personal para permanecer en la planta.

Capacitación de cuatro horas:

La capacitación de cuatro horas será la mínima requerida para todos los contratistas de la construcción, que sin importar su magnitud, duración o cobertura del trabajo a realizar, necesitaran recibir esta orientación y pasar con éxito el examen escrito antes de ingresar a la planta.

En términos generales toda operación que pueda revestir riesgos importantes para la empresa deberán asistir a dicha capacitación.

Los siguientes son ejemplos, aunque la siguiente lista es solo indicativa

• Empresas que puedan soldar si existen áreas restringidas en la planta
• Personal que pueda ingresar en espacios confinados por cualquier motivo
• Personal que pueda hacer tareas de limpieza de derrames

En todos los casos la Universidad entregara a cada trabajador que aprobara el examen y cuya empresa presentara la documentación acorde a la legislación una tarjeta verde en donde constara :

• Una foto del trabajador
• La empresa para la cual se aprueba su ingreso
• Un logotipo de la Universidad
• La firma del instructor

La presente tarjeta será condición para el ingreso a la planta y será plastificada con el fin de evitar su falsificación. La válidez de la Tarjeta Verde es de un año.

La Universidad guardará los datos de todos los trabajadores aprobados con el fin de reponer las tarjetas que se puedan extraviar.

Toda la documentación exigida por la legislación y presentada ante la Universidad para su evaluación le será devuelta al responsable de la empresa contratista, y se le indicará a que persona de la Empresa se le deberá entregar que documentación.

Costos del Servicio:

El mismo será absorbido por cada empresa contratista que quiera brindar servicios en la Empresa contratante, para ello se establece un arancelamiento en función del tipo de capacitación y la cantidad de trabajadores a capacitar incluyendo al dueño y/o gerente que corresponda.

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